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Las necesidades cada vez mayores de calidad, efectividad, excelencia, valor añadido, resultados, contribuciones que como consecuencia de la globalización y competencia y demás cambios ambientales presionan a todas las áreas de la organización. Las direcciones de Recursos Humanos se han visto en la necesidad de alcanzar sus metas con muy pocos recursos, por lo que el uso de sistemas automatizados eficientes, efectivos y de calidad se han convertido en la herramienta indispensable para tomar decisiones oportunas y confiables.

Un equipo de profesionales en Recursos Humanos y conocedores de dichos requerimientos desarrolló la solución Sistema100, una herramienta ágil y de rápida y eficaz aplicación, para evaluar por competencias, el potencial y la inteligencia emocional de los Recursos Humanos de la empresa y tomar decisiones exitosas en cuanto a Selección, Capacitación y Desarrollo, Plan de Carrera, Tablas de Reemplazos, Coaching, Movimientos de personal.

Los estudios ofrecen la oportunidad de reconocer el potencial, actitud hacia la vida, las fortalezas y los comportamientos probables. Ayudan a evaluar el potencial y las competencias de los Recursos Humanos de la institución y a tomar decisiones exitosas en cuanto a Selección, Capacitación y Desarrollo, Plan de Carrera, Tablas de Reemplazos, Coaching y Movimientos de Personal. Contienen la siguiente información:

Mapa conductual del puesto y mapa conductual comparativo entre puesto y persona.
Niveles de vitalidad y comportamientos requeridos por el puesto.
Nivel de factores demandados por el puesto: espíritu de lucha, relación, ritmo, dependencia, cociente emocional.
Gráfica de normalidad de comportamiento con relación a los cinco factores.
Mapas de conducta de la persona ante las demandas del puesto, comparación gráfica de factores y de niveles de vitalidad.
Guía de Coaching y Plan de Carrera.

Cubren los siguientes aspectos importantes:

Adaptación emocional y relaciones sociales.
Rasgos generales de conducta, tendencias de comportamiento y conductas probables.
Motivación interna, intereses y actitudes.
Habilidades, destrezas, fortalezas, competencias y áreas de oportunidad.
Mapas de conducta ante las demandas del entorno (familiar, escolar o laboral).
Gráficas explicativas de la persona: cómo eres y cómo te desenvuelves en tu entorno, graficados en relación a los cinco factores analizados: Espíritu de Lucha, Sociabilidad, Ritmo, Dependencia y Cociente Emocional.

Estudios de Competencias Laborales

A) Rasgos de la Personalidad

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B) Requerimientos del Puesto

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C) Comparación Entre las Necesidades del Puesto y las Competencias Laborales

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Cómo funciona en la empresa

El punto de partida es la descripción del puesto en términos de las conductas que manifiesten las competencias indispensables requeridas para el éxito en el puesto. Para ello existen 5 familias de puestos, Ejecutivos y Decisorios Gerencia media y Supervisores, Profesionistas, Empleados administrativos y de planta, Vendedores. En un pequeño comité, por consenso, se elige un juego de 50 reactivos, - existe uno por familia de puestos - las 15 conductas requeridas, porque la competencia se manifiesta a través de la conducta, indispensables para el éxito en el puesto. Para la evaluación de las personas, se utiliza una herramienta que consta de 200 reactivos y que el evaluado tarda en promedio 15 minutos en contestar. Tanto los datos del puesto como los de la persona se capturan en el sistema, operación que toma 5 minutos, y se obtiene el reporte escrito inmediatamente.

Información del Reporte

Información sobre el puesto.
Nombre y apellido del evaluado.
Datos administrativos del puesto: Nombre del Puesto, Nivel, Función, Tabulador, Número de Ocupantes, Áreas de Impacto en Resultados.
Mapa conductual del puesto.
Nivel de Vitalidad requerida por el puesto.
Comportamientos requeridos por el puesto.
Nivel de factores demandados por el puesto: Espíritu de Lucha, Relación, Ritmo, Dependencia, Cociente Emocional.

Información Sobre la Persona

Mapas del Yo original y del Yo aprendido, graficados en relación a los 5 factores evaluados: Espíritu de Lucha, Sociabilidad, Ritmo, Dependencia, Cociente Emocional.
Tendencias de Comportamiento: rasgos generales y conductas probables.
Ambiente de motivación interna para el trabajo.
Gráfica de normalidad de comportamiento, con relación a los factores.
Mapas de conducta del Yo ante las demandas del puesto. Comparación gráfica de factores y de nivel de vitalidad requerido y manifestado por el evaluado.
Nivel de Potencial. Comparación entre el grado de Vitalidad requerido por el nivel organizacional del puesto y la persona evaluada.
Nivel de esfuerzo requerido por el evaluado para cubrir satisfactoriamente las competencias indispensables para el éxito en el puesto.
Puestos en los que aparece con éxito el mapa conductual del evaluado.
Guías de Coaching para el jefe inmediato
Estadística de la evaluación.

Beneficios

Emite ágilmente, un reporte cualitativo y cuantitativo, basado en estadística, sobre la persona evaluada, quien es comparada contra las demandas del puesto, en términos del mapa conductual, inteligencia emocional, áreas laborales de éxito, potencial, competencias, rango de flexibilidad, además proporciona guías específicas para Coaching, capacitación, planes de carrera. Todo esto constituye un elemento fundamental para reforzar el empowerment en los niveles de gerencia, facilitadores o Coaches.

Así mismo, es recomendable aplicar cada año la prueba en fechas coincidentes con la evaluación de desempeño, a fin que cada persona y su jefe, dispongan de mayor información sobre cómo la persona ha ido evolucionando, y puedan planear conjuntamente acciones de desarrollo precisas.

Asegura que las decisiones de contratación y movimientos de puestos, se hagan bajo criterios uniformes, para todos los evaluados, dejando de lado criterios subjetivos, interpretativos o perceptivos.
Proporciona a la gerencia una herramienta de toma de decisiones objetiva, rápida y económica.
Constituye un ahorro de tiempo para Recursos Humanos y la gerencia.
Crea un lenguaje conceptual común, entre Recursos Humanos y la Gerencia, comprensible, sin psicologismos.